Přehled, filtry a uložené pohledy

#Filtry

Nad tabulkou je řada filtrů. Kombinují se — zapnete jich klidně pět naráz.

💡 Nastavené filtry jsou v adrese. Odkaz jde poslat kolegovi a uvidí přesně tentýž výběr — viz Orientace.

#Uložené pohledy

Nad filtry je lišta Pohledy: pojmenované sady filtrů, které si uložíte a příště na ně jen kliknete. Typicky „Moje na tento týden", „Čeká na díly", „Praha".

• + na konci lišty uloží právě nastavené filtry jako nový pohled (dialog Uložit tab, zadáte jen název),
• přes nabídku ⋯ u pohledu ho jde přejmenovat, posunout nebo smazat,
• šipky posouvají lištu, když se pohledy nevejdou na šířku.

⚠️ Pohledy nejsou druhý filtr stavu. Vypadají tak, protože si je lidi obvykle pojmenovávají podle stavů („Hotové", „Nové"). Ve skutečnosti to je uložená kombinace všech filtrů. Kdyby se lišta sloučila s přepínačem stavu, přišli byste o celou funkci — proto má vlastní popisek Pohledy.

#Co je v tabulce

Sloupce jsou Zakázka, Zákazník, Termín, Technik a Stav. Stav je barevný odznak a jde přepnout přímo z přehledu, není nutné zakázku otevírat — viz Stavy.

Sloupec Termín ukazuje skutečný termín, když už nějaký je. Když zakázka žádný nemá, vypíše se místo něj nejpozději 12. 8. — tedy den, do kterého má být hotová.

Každý řádek má vlevo barevný proužek podle stavu — týž barevný jazyk, jaký kreslí odznak i bloky v plánování. Přehled se díky němu dá přeletět očima shora dolů, bez čtení textu v každém řádku.

💡 Sloupec, který by byl na dané stránce celý prázdný, se neukáže vůbec. Když tedy nevidíte „Technik" nebo „Termín", žádná zakázka na téhle stránce je nemá vyplněné.

#Dochází čas

Pod sloupcem Termín je tenký proužek: ukazuje, kolik času mezi nejdřív a nejpozději už uplynulo. Když do konce zbývá týden a míň, proužek i popisek zežloutnou a přibude „zbývá 5 dní"; v poslední den „dnes nejpozději" a potom „3 dny po nejzazším datu".

• Nesvítí červeně schválně. Červená v aplikaci znamená jedinou věc — konflikt (kolize technika, reakce zákazníka). Blížící se nejzazší den je upozornění, ne poplach.
• Hotové zakázky mlčí. Zakázka ve finálním stavu nehlásí nic, i kdyby její nejpozději bylo loni.
• Nikam se to neukládá a v číselníku stavů to nenajdete — počítá se to z data nejpozději pokaždé znovu.

Na užší obrazovce se sloupce postupně skrývají; nejdřív technik a zákazník, pak termín. Název a stav zůstávají vždycky — a upozornění „zbývá 5 dní" se na mobilu vypíše rovnou pod názvem, ať se neztratí se sloupcem.

#Hromadné akce

Zaškrtávátko na začátku řádku (jen pro admina) vybere zakázky a nad tabulkou se objeví hromadné akce — Kopírovat vybrané a Smazat vybrané. U kopírování se zadá nejdřív a nejpozději pro všechny naráz, viz Kopírování zakázky.

#Když je přehled prázdný

Aplikace rozlišuje dva důvody a napíše je jinak:

• „Žádné zakázky neodpovídají filtru" — data jsou, jen je filtr schoval. Zkuste ho upravit nebo zrušit.
• „Zatím žádné zakázky" — opravdu žádné nejsou, založte první.