Předávací protokoly
Modul, který ze zakázky vygeneruje PDF pro zákazníka. Šablony se spravují v Nastavení → Předávací protokoly, hotový protokol vzniká na záložce Protokoly u zakázky.
⚠️ Sekce je vidět, jen když je modul Předávací protokoly zapnutý — viz Moduly.
#Šablona = pořadí bloků
💡 „Šablona určuje, z jakých bloků se protokol skládá a v jakém pořadí. Při generování na zakázce se draft vyplní živými daty; finalizace zmrazí PDF. Výchozí šablona se nabídne jako první."
#Bloky, ze kterých se skládá
| Blok | Co obsahuje |
|---|---|
| Hlavička | Titul dokumentu, číslo protokolu a datum |
| Strany | Dodavatel (vaše firma) a zákazník včetně IČO/DIČ |
| Informace o zakázce | Číslo/OP, místo, termíny a posádka |
| Vykázané úkony | Tabulka provedených úkonů (ceny volitelně) |
| Checklisty | Vyplněné odpovědi checklistů z termínů zakázky |
| Fotky | Fotodokumentace přiložená k zakázce |
| Vlastní pole | Pole, která obsluha vyplní při generování |
| Poznámky | Poznámky ze zakázky |
| Volný text | Pevný text (podmínky, prohlášení) — stejný na každém protokolu |
| Podpisy | Podpisové řádky pro uvedené role |
Většina bloků smí být v šabloně jen jednou. Vlastní pole, Volný text a Podpisy jde přidat vícekrát — typicky několik podpisových bloků nebo víc odstavců podmínek.
#Volby uvnitř bloků
- Hlavička — vlastní Titul dokumentu (výchozí je „Předávací protokol").
- Vykázané úkony — přepínač, jestli se ukážou ceny.
- Vlastní pole — každé pole má popisek a typ: Text, Číslo, Datum nebo Ano / Ne.
- Podpisy — seznam rolí, pro které se vytisknou podpisové řádky (Za dodavatele, Za zákazníka, …).
#Výchozí šablona
Jednu šablonu jde označit jako výchozí — nabídne se při generování jako první. Hodí se, když máte jednu hlavní a pár zvláštních.
#Draft a finalizace
- Na zakázce vyberete šablonu a vygeneruje se draft — vyplní se živými daty ze zakázky.
- Zkontrolujete, doplníte vlastní pole.
- Finalizace zmrazí PDF.
⚠️ Po finalizaci se protokol nemění, i když se zakázka změní dál. Je to záměr: dokument, který zákazník dostal do ruky, nesmí zpětně měnit obsah. Když je potřeba jiný, vygenerujte nový.
#Kdo smí šablony spravovat
Jen admin.