Automatické (dávkové) plánování
Tlačítko Naplánovat vše v hlavičce Kalendáře. Otevře dialog Automatické naplánování: aplikace projde celou frontu nezaplánovaných zakázek a navrhne, kdo je odbaví a kdy.
Je to nejrychlejší cesta, jak zaplánovat desítky zakázek naráz — a zároveň nic neuloží, dokud návrh nepotvrdíte.
#Postup
- Nastavíte okno (Plánovat od–do) a parametry níž.
- Aplikace spočítá návrh a ukáže ho v tabulce.
- Řádky, které se nelíbí, odškrtnete.
- Zvolíte Založit N termínů — nebo Nabídnout N zákazníkům.
#Parametry
| Volba | Význam |
|---|---|
| Plánovat od–do | Období, ve kterém se hledá volno |
| Termínů na technika a den | Kolik se vejde (bez stropu, výchozí), nebo pevné číslo |
| Termínů na zakázku | 1 — jen první, nebo víc variant na výběr |
| Posádka | Kolik lidí má na termín jet |
#Co tabulka návrhu ukazuje
Sloupce Zakázka, Termín, Technik a Dojezd. Dojezd je uvedený v kilometrech i v čase, takže je vidět, jestli návrh dává dopravní smysl.
Zaškrtávátko v záhlaví odškrtne nebo zaškrtne všechno naráz.
#Jak aplikace plánuje
Skládá den podle délky úkonů zakázky a délky cesty mezi místy — termíny se řetězí tak, aby se jelo co nejméně.
Pravidla, která stojí za tím, proč návrh vypadá, jak vypadá:
- Cesta se rezervuje uvnitř pracovní doby jen tehdy, když termín nezačíná otevřením pracovního okna. Termín v 7:00 znamená „technik teprve přijíždí, cestu jede před prací"; termín v poledne znamená „sedí v autě uvnitř pracovní doby".
- Úkon označený jako „celý den" si nesedne na půlden — je to tvrdý požadavek na celé okno.
- Limit zajížďky je 45 minut, ale neplatí na první termín dne. Jinak by se vzdálená zakázka nenaplánovala nikdy a aplikace by tvrdila „nikdo nemá volno".
- Odhad délky cesty je vzdušná čára × 1,3 při 60 km/h, tedy zhruba minuta na kilometr vzdušně. Je schválně konzervativní — lepší dojet dřív než pozdě.
Respektují se přitom nepřítomnosti, blokovaný čas, dovednosti techniků a pracovní okno firmy.
#Dvě zakončení: založit, nebo nabídnout
- Založit N termínů — vyberete typ termínu a termíny rovnou vzniknou.
- Nabídnout N zákazníkům — místo termínů se založí nabídky a vygenerují se odkazy k rozeslání. Typ termínu se tu nevolí: nabídka žádný termín nezakládá, ten vznikne až když zákazník vybere a vy potvrdíte.
Odkazy se pak vypíšou v seznamu Odkazy k rozeslání s tlačítkem na zkopírování; co se nepovedlo, je vypsané zvlášť pod nadpisem Nepovedlo se.
Tlačítkem Přepočítat spustíte výpočet znovu s jinými parametry.
#Když návrh nic nenajde
Nejčastější příčiny, v pořadí, v jakém je má smysl kontrolovat:
- Zakázka nemá adresu se souřadnicemi — plánovač nezná cíl. Viz Adresy.
- Zakázka nemá úkony — není z čeho odhadnout délku práce.
- Okno je plné — v zadaném období není volná kapacita. Zkuste širší okno.
- Nikdo nemá potřebnou dovednost pro daný úkon.
#Kdo to smí spustit
Jen admin.