Import z Monday
Jednorázový nástroj pro firmy, které do ServisBook přecházejí z Monday.com. „Natáhnout zákazníky, zakázky, termíny a nepřítomnosti z firemního Monday.com."
Nastavení → Import z Monday.
#Co se importuje
- zákazníci,
- zakázky,
- termíny,
- nepřítomnosti.
#Postup
- Načíst náhled — aplikace se připojí k Monday a ukáže, co tam našla. Nic se přitom nezapisuje.
- Namapovat skupiny — které skupině v Monday odpovídá který stav v ServisBook.
- Namapovat techniky — kdo v Monday je kdo tady.
- Spustit import.
Dokud náhled nenačtete, mapovací seznamy jsou prázdné a aplikace to napíše: „Zatím žádné skupiny k mapování — načti náhled."
#Na co si dát pozor
⚠️ Napřed si připravte číselníky a uživatele. Bez existujících stavů a techniků není na co mapovat a import by data zařadil špatně.
⚠️ Import je zápis do ostrých dat. Než ho spustíte na celé firmě, projděte si náhled.
#Co se neimportuje
Úkony, přílohy, checklisty ani historie. Ty se v ServisBook zakládají znovu — struktura je jiná a mechanický převod by nadělal víc škody než užitku.
#Kdo ho smí spustit
Jen admin. Technik uvidí větu, že import z Monday může spustit jen admin.