Mazání a archivace finálním stavem

#Krátká odpověď

💡 Hotové zakázky se nemažou, archivují se finálním stavem. Smazat jde jen zakázka, se kterou se ještě nic nedělo.

#Kdy jde zakázka smazat

Jen když je prázdná — nikdy neměla termín, techniky, přílohu ani historii aktivit. Prakticky to znamená „založil jsem ji omylem" nebo „duplicita".

U ostatních zakázek je tlačítko Smazat vidět, ale je neaktivní a rovnou napíše důvod, proč to nejde. Nemusíte to zkoušet naslepo.

⚠️ Zakázku, která kdy měla termín, nesmažete ani po smazání těch termínů. Zůstává po nich historie aktivit a ta se maže úmyslně nedá — jinak by z evidence zmizel důkaz o odvedené práci.

#Jak zakázku správně uzavřít

Přepněte ji do stavu, který má v číselníku příznak finální — obvykle archivováno, případně hotovo, podle toho, jak to máte nastavené (viz Číselníky).

Co se stane:

1. Aplikace se zeptá, pokud má zakázka budoucí termíny, a nabídne jejich smazání. Proběhlé termíny zůstávají vždycky.
2. Zakázka zmizí z dlaždice Aktivní zakázky na obrazovce Dnes a přestane strašit v přehledech.
3. Zůstane dohledatelná — filtrem podle stavu i přes hledání Ctrl + K.
4. U instalací se může nabídnout založení pravidelného servisu.

#Mazání zákazníka je jiný příběh

U zákazníka aplikace sama rozhodne mezi smazáním a deaktivací, viz Deaktivace vs. smazání.

#Hromadné smazání

V přehledu zakázek jde zaškrtnout víc řádků a zvolit Smazat vybrané. Platí přesně stejné pravidlo: co smazat nejde, se nesmaže.

#Kdo smí mazat

Jen admin.