K čemu jsou nabídky termínů

Místo aby dispečer telefonoval a hledal termín, který se hodí oběma stranám, pošle zákazníkovi odkaz s několika volnými termíny a zákazník si vybere.

Sekce se jmenuje Nabídky.

#Kdy se to vyplatí

  • Zákazník je hůř k zastižení a domlouvání po telefonu se protahuje.
  • Termínů máte víc a je jedno který — ať si vybere on.
  • Plánujete dávkově a chcete nechat výběr na zákaznících: dávkové plánování umí nabídky založit hromadně.

#Jak to celé běží

  1. Vygenerujete sloty — aplikace najde volné termíny podle vašich podmínek. Viz Generátor slotů.
  2. Vyberete, které se zákazníkovi ukážou, a nabídku založíte.
  3. Pošlete odkaz. Viz Správa nabídky.
  4. Zákazník vybere na veřejné stránce. Viz Co vidí zákazník.
  5. Vy potvrdíte a z výběru vznikne termín v kalendáři. Viz Uzavření nabídky.

#Stavy nabídky

StavCo znamená
aktivníBěží, zákazník ještě nevybral
vybranáZákazník vybral, čeká na vaše potvrzení
uzavřenáHotovo, termín vznikl
expirovanáUplynulo datum expirace, aniž by kdo vybral
zrušenáZrušili jste ji
odmítnutá zákazníkemZákazník odmítl všechny nabídnuté termíny

⚠️ Odmítnutá zákazníkem je červená schválně — je to jediný stav, který po vás něco chce: domluvit jiný termín. Zrušená a expirovaná jsou šedé, ty jen dohasly.

#Kde se dozvíte, že zákazník vybral

  • modrý odznak u „Nabídky" v navigaci s počtem nabídek čekajících na potvrzení,
  • dlaždice Čeká na potvrzení na obrazovce Dnes.

Odmítnutí se hlásí jinde — v pruhu K řešení, viz Reakce zákazníků.

#Nabídka vs. navržený termín

Obojí se zákazníkovi ukazuje jako „ještě nedomluveno" (čárkovaný okraj v kalendáři), ale liší se způsobem vzniku:

Nabídka termínůNavržený termín
Vznikáv sekci Nabídky (generátorem)v dialogu Nový termín, volbou nezávazného typu
Zákazníkvybírá z několikaschvaluje nebo odmítá jeden