K čemu jsou nabídky termínů
Místo aby dispečer telefonoval a hledal termín, který se hodí oběma stranám, pošle zákazníkovi odkaz s několika volnými termíny a zákazník si vybere.
Sekce se jmenuje Nabídky.
#Kdy se to vyplatí
- Zákazník je hůř k zastižení a domlouvání po telefonu se protahuje.
- Termínů máte víc a je jedno který — ať si vybere on.
- Plánujete dávkově a chcete nechat výběr na zákaznících: dávkové plánování umí nabídky založit hromadně.
#Jak to celé běží
- Vygenerujete sloty — aplikace najde volné termíny podle vašich podmínek. Viz Generátor slotů.
- Vyberete, které se zákazníkovi ukážou, a nabídku založíte.
- Pošlete odkaz. Viz Správa nabídky.
- Zákazník vybere na veřejné stránce. Viz Co vidí zákazník.
- Vy potvrdíte a z výběru vznikne termín v kalendáři. Viz Uzavření nabídky.
#Stavy nabídky
| Stav | Co znamená |
|---|---|
| aktivní | Běží, zákazník ještě nevybral |
| vybraná | Zákazník vybral, čeká na vaše potvrzení |
| uzavřená | Hotovo, termín vznikl |
| expirovaná | Uplynulo datum expirace, aniž by kdo vybral |
| zrušená | Zrušili jste ji |
| odmítnutá zákazníkem | Zákazník odmítl všechny nabídnuté termíny |
⚠️ Odmítnutá zákazníkem je červená schválně — je to jediný stav, který po vás něco chce: domluvit jiný termín. Zrušená a expirovaná jsou šedé, ty jen dohasly.
#Kde se dozvíte, že zákazník vybral
- modrý odznak u „Nabídky" v navigaci s počtem nabídek čekajících na potvrzení,
- dlaždice Čeká na potvrzení na obrazovce Dnes.
Odmítnutí se hlásí jinde — v pruhu K řešení, viz Reakce zákazníků.
#Nabídka vs. navržený termín
Obojí se zákazníkovi ukazuje jako „ještě nedomluveno" (čárkovaný okraj v kalendáři), ale liší se způsobem vzniku:
| Nabídka termínů | Navržený termín | |
|---|---|---|
| Vzniká | v sekci Nabídky (generátorem) | v dialogu Nový termín, volbou nezávazného typu |
| Zákazník | vybírá z několika | schvaluje nebo odmítá jeden |