Opakovaná pravidla a rytmy
Pravidlo, které pravidelně zakládá zakázku do fronty nezaplánovaných — revize, pravidelný servis, opakovaná kontrola.
Spravují se v Nastavení → Opakované zakázky.
#Co pravidlo obsahuje
| Pole | Význam |
|---|---|
| Název zakázky (povinné) | Např. Roční revize; tak se bude jmenovat vzniklá zakázka |
| Rytmus | Jak často se opakuje |
| Počet měsíců / let | Jen u rytmů „Jednou za N …" |
| První výskyt (cílové datum) | Kdy má práce poprvé proběhnout |
| Předstih (dní) | Jak dlouho dopředu má zakázka vzniknout |
#Rytmy
- Týdně
- Jednou za 2 týdny
- Měsíčně
- Jednou za N měsíců
- Ročně
- Jednou za N let
#Cílové datum a předstih
Tohle je jediné místo, které bývá matoucí, tak natvrdo:
💡 Cílové datum je den, kdy má práce proběhnout. Předstih je, o kolik dní dřív se zakázka založí, aby byl čas ji naplánovat a domluvit se zákazníkem.
Roční revize s cílovým datem 15. 6. a předstihem 30 dní vznikne v seznamu nezaplánovaných kolem 16. 5. Výchozí předstih je 14 dní, u servisních pravidel 30 dní. Povolený rozsah je 0–365.
⚠️ Zakázka vzniklá v předstihu visí ve frontě nezaplánovaných už měsíc předem. Je to zamýšlené, ne chyba — proto existuje přehled Servisy, kde je vidět, co se blíží, i než se to objeví ve frontě.
#Kotva se posune, až zakázka vznikne
Pravidlo si pamatuje poslední odbavené cílové datum. Další termín se počítá z něj, ne z data, kdy zakázka doopravdy vznikla — takže se rytmus nerozjede, i když se práce jednou zpozdí.
#Servisní režim
Pravidlo jde označit jako servisní. Tím se odemknou další volby — adresa servisu, konec platnosti, počet opakování — a pravidlo se začne ukazovat v přehledu Servisy. Podrobně v kapitole Roční pravidelný servis.
#Úkony
Pravidlo může převzít úkony ze vzorové zakázky. Zakládáte-li ho z detailu zakázky nebo z karty zákazníka, vyberete zakázku, ze které se úkony zkopírují. Vygenerovaná zakázka je pak dostane rovnou.
#Vypnutí a smazání
Pravidlo jde vypnout (přestane generovat, ale zůstane i s historií) nebo smazat. Vypnutí je obvykle to, co chcete.
#Kdo je smí spravovat
Jen admin.