Opakovaná pravidla a rytmy

Pravidlo, které pravidelně zakládá zakázku do fronty nezaplánovaných — revize, pravidelný servis, opakovaná kontrola.

Spravují se v Nastavení → Opakované zakázky.

#Co pravidlo obsahuje

PoleVýznam
Název zakázky (povinné)Např. Roční revize; tak se bude jmenovat vzniklá zakázka
RytmusJak často se opakuje
Počet měsíců / letJen u rytmů „Jednou za N …"
První výskyt (cílové datum)Kdy má práce poprvé proběhnout
Předstih (dní)Jak dlouho dopředu má zakázka vzniknout

#Rytmy

  • Týdně
  • Jednou za 2 týdny
  • Měsíčně
  • Jednou za N měsíců
  • Ročně
  • Jednou za N let

#Cílové datum a předstih

Tohle je jediné místo, které bývá matoucí, tak natvrdo:

💡 Cílové datum je den, kdy má práce proběhnout. Předstih je, o kolik dní dřív se zakázka založí, aby byl čas ji naplánovat a domluvit se zákazníkem.

Roční revize s cílovým datem 15. 6. a předstihem 30 dní vznikne v seznamu nezaplánovaných kolem 16. 5. Výchozí předstih je 14 dní, u servisních pravidel 30 dní. Povolený rozsah je 0–365.

⚠️ Zakázka vzniklá v předstihu visí ve frontě nezaplánovaných už měsíc předem. Je to zamýšlené, ne chyba — proto existuje přehled Servisy, kde je vidět, co se blíží, i než se to objeví ve frontě.

#Kotva se posune, až zakázka vznikne

Pravidlo si pamatuje poslední odbavené cílové datum. Další termín se počítá z něj, ne z data, kdy zakázka doopravdy vznikla — takže se rytmus nerozjede, i když se práce jednou zpozdí.

#Servisní režim

Pravidlo jde označit jako servisní. Tím se odemknou další volby — adresa servisu, konec platnosti, počet opakování — a pravidlo se začne ukazovat v přehledu Servisy. Podrobně v kapitole Roční pravidelný servis.

#Úkony

Pravidlo může převzít úkony ze vzorové zakázky. Zakládáte-li ho z detailu zakázky nebo z karty zákazníka, vyberete zakázku, ze které se úkony zkopírují. Vygenerovaná zakázka je pak dostane rovnou.

#Vypnutí a smazání

Pravidlo jde vypnout (přestane generovat, ale zůstane i s historií) nebo smazat. Vypnutí je obvykle to, co chcete.

#Kdo je smí spravovat

Jen admin.